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MetaAPI oficial

Recepción digital por WhatsApp para clínicas

Su paciente le escribe a las 10 de la noche. ¿Quién le contesta?

SoyPulsar agenda y confirma las citas de su clínica por WhatsApp, también fuera de horario. Y cuando el paciente pide una persona, se lo pasa a su equipo con el resumen del chat.

SoyPulsar es la recepción digital de su clínica. No da diagnósticos ni recomendaciones clínicas: eso lo atiende su equipo.

WhatsApp

Hola, quisiera una cita para mañana.
Claro. Tengo disponibilidad a las 10:30 a.m. ¿Desea reservarla?

Cita confirmada

Jueves 21 · 10:30 a.m.

Paciente confirmó

SoyPulsar · Ejemplo

Diseñado para clínicas y consultorios que reciben pacientes por WhatsApp.

Ideal para

  • Odontología
  • Medicina estética
  • Psicología
  • Especialistas
  • Consultorios privados
El dolor

¿Su recepción atiende pacientes o apaga incendios de WhatsApp?

Personal de una clínica atendiendo una llamada, saturado entre el computador y el teléfono

Pacientes que preguntan y no vuelven a escribir

consultan precio, disponibilidad o si el procedimiento requiere preparación — y si la respuesta tarda, agendan en otro consultorio.

Citas que se caen por inasistencia

sin confirmación ni recordatorio, un porcentaje de la agenda simplemente no llega — y ese cupo ya no se recupera.

El seguimiento se pierde

entre el WhatsApp del celular de recepción, una libreta y quizás un Excel, nadie sabe con certeza a quién le falta responder.

Nadie contesta fuera de horario

fines de semana, festivos, después de las 6pm — justo cuando muchos pacientes particulares tienen tiempo de escribir.

No es un problema de falta de compromiso del equipo: es que una persona no puede estar disponible 24 horas. Cada cita que se cae no aparece en ningún reporte — solo se nota al final del mes, en el ingreso que no llegó.

Lo que hacemos

SoyPulsar es la recepción digital de su clínica: atiende, agenda, confirma y reagenda

Respuesta también fuera de horario

Contesta preguntas sobre servicios, precios, horarios, ubicación y preparación de procedimientos, también cuando la recepción está cerrada.

Agenda sin salir de la conversación

Toma la cita dentro de la misma conversación — cada transferencia a otra persona o a otro chat es una oportunidad de perder al paciente.

Confirmación y recordatorio

Le recuerda la cita al paciente con la anticipación que usted defina, por ejemplo 2 días y 1 día antes.

Reagendar en el mismo chat

Si el paciente no puede ir, reagenda en el mismo chat.

Traspaso a humano con contexto

Cuando el paciente pide hablar con una persona, la conversación pasa a su equipo con un resumen, en el mismo chat.

Panel de citas

Vea en su panel las citas agendadas, confirmadas y reagendadas de los últimos 7, 30 o 90 días, y descárguelas cuando quiera.

No vendemos "IA que reemplaza a su equipo". SoyPulsar no da diagnósticos ni recomendaciones clínicas: agenda, informa y, ante cualquier duda clínica, pasa el caso a su equipo.

Producto en acción

Una conversación. Tres cosas resueltas.

SoyPulsar · Ejemplo

Agenda

Cita creada en la conversación

Jueves 10

10:30 a. m.

Consulta de valoración

María Pérez

Confirmada por WhatsApp

SoyPulsar · Ejemplo

Recordatorios

Todo preparado antes de la cita

  1. 48 h antes

  2. 24 h antes

Jueves 10 · 10:30 a. m.

Consulta de valoración

Le recuerda la cita al paciente con la anticipación que usted defina, por ejemplo 2 días y 1 día antes.

SoyPulsar · Ejemplo

Traspaso humano

El equipo recibe el contexto

Paciente
María Pérez
Necesita
Validar autorización de su EPS
Conversación
Cita del jueves ya confirmada

Contexto listo

Calculadora

¿Cuántas citas se le caen al mes, y cuánto vale eso?

0%50%

Pérdida mensual

$ 9.000.000

Pérdida anual

$ 108.000.000

¿Cuánto de esto se puede recuperar en su clínica? Lo calculamos con sus datos en el diagnóstico gratis.

Agendar mi diagnóstico gratis

El 15% es un punto de partida editable, no un promedio de Colombia: no existe una cifra nacional publicada de inasistencia. El valor de la cita también es una estimación nuestra, no un dato de mercado — ajústelo con los números de su clínica.

Ver la tabla por tamaño de consultorio
Quiero recuperar esas citas

Le enviamos el detalle y los próximos pasos por WhatsApp o correo. Sin compromiso.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin que tenga que volverse experta en tecnología.

  1. 01

    Diagnóstico gratuito (45 minutos)

    Revisamos cómo atiende hoy: cuántos mensajes recibe, cuánto tarda en responder y cuántas citas se le están cayendo. Le entregamos un informe de una página con sus propios números en 48 horas.

  2. 02

    Configuración y entrenamiento

    Le damos a SoyPulsar el conocimiento de su clínica — servicios, precios, horarios, preparación de procedimientos — y activamos el agendamiento, los recordatorios y el reagendamiento.

  3. 03

    Acompañamiento

    Medimos con datos reales de sus conversaciones y ajustamos. Vea en su panel las citas agendadas, confirmadas y reagendadas de los últimos 7, 30 o 90 días, y descárguelas cuando quiera.

Cumplimiento

Sus pacientes le cuentan diagnósticos por ese chat. Trátelo como el dato sensible que es.

Doctora con bata blanca revisando su WhatsApp junto a una planta en la clínica
MetaAPI oficial

SoyPulsar se implementa sobre la API oficial de WhatsApp Business Cloud API, directo con Meta, sin intermediarios. Los mensajes se los factura Meta directamente a su clínica: nosotros no les ponemos margen.

Datos sensibles, no datos genéricos

La Ley 1581 de 2012 (art. 5) considera sensibles los datos de salud. Así los tratamos.

Historial de cada conversación

Cada conversación queda registrada y puede consultarla.

Antes de elegir proveedor, hágale tres preguntas: ¿me firma contrato de transmisión de datos? ¿Dónde guarda las conversaciones? ¿Usa mis chats para entrenar su IA?

Clientes

Ya trabajan con SoyPulsar

  • Datos de salud tratados como sensibles (Ley 1581)
  • WhatsApp Business API oficial
  • Confirmación y recordatorio automático
Por qué SoyPulsar

¿Por qué SoyPulsar y no un chatbot genérico?

Pensado para clínicas que necesitan agenda, contexto y control, no solo respuestas automáticas.

Con contexto compartido

Se presenta como asistente

Desde el primer mensaje el paciente sabe que habla con un asistente virtual. Si pide una persona, su equipo continúa en el mismo chat con el contexto de la conversación.

Sin cambiar de canal

Su equipo y el asistente, en el mismo número

No hay otro número ni otra app para el paciente. Su recepción ve toda la conversación y puede intervenir cuando quiera.

Sin dobles reservas

Horas libres reales

Agenda sobre la disponibilidad real y evita dos citas a la misma hora con la misma persona. Si usa Google Calendar, se sincroniza con él.

Reagenda por WhatsApp

Recordatorios antes de la cita

Recuerda la cita con anticipación y permite reagendar directamente desde el mismo chat.

Control y privacidad

Los datos de su clínica, separados

Cada clínica tiene su propia base de datos. Puede exportar o eliminar los datos de un paciente cuando sea necesario.

Antes de activarlo, probamos su asistente con usted.

Agendar mi diagnóstico gratis
Diagnóstico gratuito

Agende su diagnóstico gratuito

Complete estos datos y le confirmamos un horario en menos de 24 horas hábiles.

Política de Privacidad.

Herramientas gratuitas

Cuatro cosas que puede usar hoy, sin contratarnos.

Gratis y sin registro. Están acá porque sirven aunque nunca nos escriba.

Calculadora de inasistencias

Cuánto pierde su clínica al mes por las citas que no llegan.

Calcular

Costo de mensajes de WhatsApp

Lo que le cobra Meta, con su tarifa oficial para Colombia.

Ver tarifas

Generador de enlace

El enlace de su consultorio, con el mensaje ya escrito.

Generar enlace

Código QR

Para el mostrador o la tarjeta de la cita. Listo para imprimir.

Crear QR
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

Ya tengo WhatsApp Business, ¿para qué necesito esto?

WhatsApp Business es una app pensada para contestar a mano: no confirma citas sola, no reagenda y no le muestra cuántas citas se recuperaron.

¿Tengo que cambiar el software de agenda que ya uso?

No necesariamente. Si usa Google Calendar, SoyPulsar se sincroniza con él en los dos sentidos. Si usa otro software, SoyPulsar puede llevar las citas que llegan por WhatsApp; en el diagnóstico revisamos con usted cómo convive con su sistema actual.

Vi herramientas más baratas, ¿por qué SoyPulsar cuesta más?

Porque sus pacientes le cuentan datos de salud por ese chat, y la Ley 1581 de 2012 los considera datos sensibles. Antes de comparar precios, pregúntele a cada proveedor si le firma contrato de transmisión de datos y dónde guarda las conversaciones.

¿Y si la IA le dice algo mal a un paciente?

SoyPulsar no da diagnósticos ni recomendaciones clínicas. Agenda, informa servicios y horarios, y cualquier consulta clínica se la pasa a su equipo.

¿Qué dice la norma sobre usar WhatsApp con pacientes?

La Ley 1581 de 2012 considera sensibles los datos de salud, y para tratarlos se necesita la autorización del paciente. La Resolución 1644 de 2026 del Ministerio de Salud establece que las aplicaciones de mensajería como WhatsApp no cumplen los requisitos de las plataformas de telemedicina. Por eso SoyPulsar no hace atención clínica: agenda, confirma e informa, y lo clínico se lo pasa a su equipo. Para su caso, consulte con su asesor legal.

¿Dónde quedan guardadas las conversaciones de mis pacientes?

En una conversación de WhatsApp pueden intervenir varias empresas: Meta, el proveedor de la API y, si hay inteligencia artificial, quien provee el modelo. Pídale a su proveedor por escrito tres cosas: dónde se guardan los datos, cuánto tiempo y si se usan para entrenar modelos.

¿Mis pacientes van a saber que les responde un asistente?

Sí, y es a propósito. SoyPulsar se presenta como asistente virtual en el primer mensaje. Si el paciente escribe que quiere hablar con una persona, la conversación pasa a su equipo con un resumen, en el mismo chat y desde el mismo número de WhatsApp.

¿Cómo sé si los números que me muestra un proveedor son reales?

Pregunte una sola cosa: si una conversación en la que el paciente dejó de responder cuenta como resuelta. Si la respuesta es sí, la tasa de resolución no mide nada, porque el abandono se está contando como éxito. Pida también la fórmula de cada indicador y el periodo que abarca.

¿Qué es el diagnóstico gratuito?

Una revisión de 45 minutos de cómo atiende hoy su WhatsApp, con un informe de sus propios números — no una demo genérica del producto.

¿No está su pregunta acá?

Escríbanos y se la respondemos. Sin formulario de por medio y sin compromiso.

Preguntar por WhatsApp
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Agende su diagnóstico gratuito de 45 minutos y le mostramos, con los números de su clínica, cuántas citas puede recuperar.